Вещи, которыми стоит поделиться!
Start Page Инструкция по делопроизводству в территориальных отделах загс


Инструкция по делопроизводству в территориальных отделах загс


Если цифра одна перед ней обязательно ставится 0. Замечания, особые мнения и дополнения к проекту документа излагаются на отдельном листе, о чем при визировании ставится отметка: «Замечания прилагаются». В конце описи, вслед за последним заголовком, делается итоговая запись, в которой указывается цифрами и прописью количество дел, числящихся по описи, первый и последний номера дел по описи, а также оговариваются особенности нумерации дел в описи литерные номера дел и пропущенные номера. Не вскрываются и передаются по назначению конверты с надписью «лично». Во втором случае текст резолюции должен содержать три части; кому поручается — фамилия и инициалы исполнителя, что поручается, характер и порядок решения вопроса, срок исполнения. Протокол имеет следующие обязательные реквизиты: наименование документа, дату проведения заседания совещания , номер, список присутствующих с указанием фамилий участников и их должностей. В случае если в Интернет-обращении указан адрес электронной почты, по этому адресу направляется уведомление о приеме обращения или об отказе в рассмотрении с обоснованием причин отказа , после чего обращение распечатывается и дальнейшая работа с ним ведется как с письменным обращением. Уничтожение документов производится по акту, составленному в соответствии с действующими нормативными правовыми актами. Например: 24 мая 2008 года. Яжанкина личная подпись О. Например: Председатель комиссии личная подпись О. В графе 1 проставляются индексы каждого дела, включенного в номенклатуру. Употребление чернил или цветных карандашей для нумерации листов запрещается. К служебной информации ограниченного распространения с грифом «Для служебного пользования» относится несекретная информация, ограничения на распространение которой диктуются служебной необходимостью. Текст документа оформляется в виде связанного текста, анкеты, таблицы или соединения этих форм. На утвержденном документе проставляется гриф утверждения, имеющий соответственно два варианта оформления. Текст телеграммы излагается кратко, без союзов и предлогов если при этом не искажается его содержание , с сокращенными обозначениями знаков препинания зпт, тчк , печатается прописными буквами. Передача телеграммы допускается в исключительных случаях по вопросам срочного характера. Корреспонденция, поступающая в территориальный отдел ЗАГС Комитета, регистрируется начальником отдела Комитета или должностным лицом, определенным начальником отдела, в журнале регистрации входящей корреспонденции либо в автоматизированной информационной системе. При обнаружении повреждений конвертов упаковки , недостачи документов либо приложений к ним, несоответствия номера, указанного на конверте номеру вложенного документа, отсутствия подписи на документе или каких-либо неточностей составляется акт в двух экземплярах, один из них остается в Комитете или в территориальном отделе ЗАГС, другой- отсылается с документами отправителю. Документы создаваемые от имени двух и более организаций, а также внутренние документы докладные записки, справки, отчеты и др. Председатель Комитета и начальники структурных подразделений дают сотрудникам поручения по вопросам, входящих в их компетенцию. Техническое обеспечение работы с документами 3. Документационное обеспечение деятельности Комитета, контроль за соблюдением единой системы организации делопроизводства в его структурных подразделениях, методическое руководство по работе с документами, обучение сотрудников основам делопроизводства возлагаются на отдел архива Комитета. При подписании документа руководителями нескольких равнозначных должностей председателей Комитетов в том числе Правительства Республики Алтай либо согласовании документа с руководителями заинтересованных организаций, оформленном на чистом листе бумаги, их подписи удостоверяются гербовой печатью. Сроки исполнения документов 5.


Обложка дела оформляется следующим образом: В заголовок дела, в необходимых случаях, вносятся уточнения.


Дата согласования, подписания, утверждения, а также даты, содержащиеся в тексте, оформляются двумя пара арабских цифр, разделенными точкой, год — четырьмя арабскими цифрами. По окончании календарного года составляется Итоговая запись о категориях и количестве фактически заведенных дел томов. Документы поручения без определенных в них сроков исполнения выполняются в течении одного месяца. При оформлении обложки дела указываются: наименование Комитета территориального отдела ЗАГС Комитета , индекс и заголовок дела в соответствии с номенклатурой, дата начала и окончания дела или год его заведения, срок хранения. Регистрация документов с грифом «Для служебного пользования» осуществляется совместно с другими не секретными документами. Текст документа оформляется в виде связанного текста, анкеты, таблицы или соединения этих форм. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело включает в себя следующие данные: ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего о его исполнении, или при отсутствии такого документа краткие сведения об исполнении; слова «В дело»; номер дела, в котором будет храниться документ. Форма номенклатуры представляет собой таблицу из пяти граф: индексы дел, заголовки дел, количество томов, сроки хранения и примечания. В телефонограмме, кроме адресата, даты и номера, указывается должность и фамилия лица, подписавшего телефонограмму, а также должность, фамилии и номера телефонов — сотрудников, передавшего и принявшего телефонограмму. Отметка о поступлении документа в Комитет содержит очередной порядковый номер и дату поступления документа при необходимости часы и минуты. «Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Some more links:
-> видеоуроки танцевальной аэробики для снижения веса гималая бел
Формирование дела — это группировка исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела.
-> ответы по русскому языку подготовка к егэ 2013 есенина
инструкция по делопроизводству в территориальных отделах загс -> сочинение разум дитя труда
Протокол подписывается председательствующим на заседании и секретарем.
-> гиа по математике 2012 ответы 29 05 12 вариант 1212 19 и 20 задания
Право подписи документов, направляемых в федеральные органы власти, органы местного самоуправления, сторонним организациям, на обращение граждан и др.
-> конспект для первой младшей группы ознакомление с окружающим миром
Резолюция, содержащая решение вопроса или указания на порядок подготовки вопроса.
->Sitemap



Инструкция по делопроизводству в территориальных отделах загс:

Rating: 94 / 100

Overall: 62 Rates